近年来，广安区人社局以制度筑基、队伍强基、数字赋能为核心，构建“三位一体”管理体系，全面提升人事档案管理规范化、专业化、智能化水平。

建章立制，筑牢规范管理根基。一是完善制度体系。全面梳理现有档案管理流程，结合《干部人事档案工作条例》《人事档案管理服务规范》等国家及省市要求，修订并出台《广安区人事档案管理细则》，明确档案收集、整理、保管、利用、转递等各环节的操作标准与责任分工，明确不同类型人员档案材料清单，如机关事业单位干部档案需有招聘登记表、转正定级审批表、年度考核表、学籍材料等十大类核心材料，确保档案收集无遗漏。二是建立审核机制。针对档案材料“收集不及时、归档不规范”等问题，建立“源头审核+定期核查”机制。紧盯人才引进、职称评定、工资调整、年度考核等关键节点，提前对接用人单位，明确需要归档的材料与时限，确保材料“随办随归”。每季度组织开展存量档案抽查，重点核查材料完整性、印章有效性、信息一致性等，对发现的问题建立台账，限期整改，实现档案管理“全程留痕、责任可溯”。​三是实施动态监管。利用档案管理电子台账，实时更新档案状态，设置材料缺失、业务办理超时等关键节点预警提醒，通过全流程管控，实现从档案收集、整理、保管到利用、转递的闭环管理，确保每个环节可追溯、可监控。2025年以来，协助政审、查询电子干部人事档案800余份，材料补全率提升至90%以上，档案转递准确率达100%。

强基赋能，锻造专业精干队伍。一是分层培训提能力。采用“分层培训+实践练兵+交流学习”的模式，开展政策法规、业务流程、数字化管理等培训，全力提升档案管理人员的专业素养。实施“走出去+请进来”双向交流机制，学习先进经验，拓宽工作思路。2025年以来，已组织开展全区档案管理专题培训4场，覆盖全区各乡镇、街道、机关事业单位档案管理人员350余人次。​激发队伍工作主动性与专业性。二是“师徒结对”续薪火。健全完善“1+1”师徒传承机制，由经验丰富的资深档案员带领新入职人员开展实践操作，在档案整理、系统操作、应急处理等环节开展手把手指导，帮助新人快速熟悉业务，形成“老带新、传帮带”的良好氛围，大幅缩短了新人独立上岗时间。三是技能比武验成效。定期组织“档案业务技能比武”，将档案整理速度、材料审核准确率、数字化著录规范等作为比武内容，设置模拟档案库房、数字化处理等实训场景，以赛促学、以赛促练，在实战中积累经验、提升技能。

数字赋能，开启服务智慧模式。一是推进“数字化”建设。以“数字化、网络化、智能化”为方向，对存量纸质档案进行全面数字化扫描，安排专业人员对扫描后的电子档案进行著录、校对、审核，确保电子档案与纸质档案“一一对应、内容一致”持续提升档案管理效率与服务水平。截至2025年10月，已完成事业单位工作人员数字化扫描70%，流动人员人事档案电子化率达65%以上，逐步实现“纸质存库、电子用库”双重管理。二是实施“信息化”管理。依托“四川省流动人员人事档案信息管理服务系统”，进行档案查询、借阅、出具证明、材料补充、转递等功能，实现档案业务“线上办理、全程网办”，90%以上业务均实现即时办结，极大提升了服务效率。同时，严格系统权限管理，对档案查阅、线上申请等操作进行全程记录，确保电子档案信息安全。三是推行“一站式”服务。针对高校毕业生、灵活就业人员等群体档案托管需求，设立“档案服务专窗”，提供档案接收、托管、转递“一站式”服务，并通过四川人社APP、广安人社公众号等平台，发布档案托管流程、咨询电话等信息，方便群众了解政策、办理业务。2025年以来，已为高校毕业生托管档案6700余卷，办理档案转递业务1200余人次。​

人事档案管理是人力资源工作的“生命线”，承载着服务人才、支撑发展的重要使命。下一步，广安区人社局将始终坚守“严细实”的工作准则，以更高标准完善制度体系，堵塞管理漏洞；以更实举措锻造专业队伍，夯实能力根基；以数智赋能深入推进信息化建设，破解服务瓶颈，提升服务效能，让档案管理既有“精度”更有“温度”，当好人事档案的“管理员”“守护者”，为广安区打造人才集聚高地、推动人力资源事业高质量发展注入强劲动力，为区域经济社会发展提供坚实可靠的档案支撑。

撰稿：李燕、杨柳      审核：杨小慧      责任编辑：刘倩