干部人事档案是党的重要执政资源,是选拔任用、管理监督和服务评鉴人才的重要基础。近年来,眉山市人社局干部人事档案服务中心严把档案审核、收集、管理“三个关口”,努力打造内容精准、材料完整、规范安全的“精装版”干部人事档案,为建设高素质干部、人才队伍提供基础支撑。
严把审核关,审慎鉴别初始资料。按照《眉山市干部人事档案专项审核工作实施方案》,明确档案重点审核“三龄两历一身份”、考核鉴定、工资任免等基本信息。建立归档材料双审制度。所有归档材料先由送交单位自审,再由档案中心鉴别复审。针对材料不完整、手续不齐全、信息记载不一致或有涂改、不属于收集范围等初始材料,均退回送交单位按规定重新收集或制作。有效保障干部人事档案初始资料真实性、完整性、规范性、合理性。
严把收集关,梳理完善归档资料。扎实推进移交工作,每年下发档案移交专项《通知》,结合当地实际情况,明确《干部人事档案材料收集归档范围》,建立实名移交-接收制度。记好干部人事档案新增材料台账。梳理汇总干部人事档案材料缺失项、问题项,列出缺失清单、问题清单,分单位、分个人形成《复核情况反馈表》。提出复核建议及补充完善完成时限等,及时反馈至各单位并给予政策指导,为各部门(单位)干部人事档案收集工作“理清头绪”。组成收集整理三环节,各部门(单位)主体调查、干部个人客观参与、档案中心政策协助,以发函、电话沟通、上门查找等方式,及时收集、补充缺失档案以及相关印证资料,确保干部人事档案完整、准确、客观、有效。
严把管理关,规范安全入库档案。实行干部人事档案“集中存放、统一管理”机制。按照《干部人事档案整理工作细则》要求,进行材料分类、排序编号、登记编目、整理加工、装订成册,统一存放为A4版标准化档案卷盒。按照《纸质档案数字化规范》制作成与纸质档案相对应的高清数字化档案。真正做到每一本档案“严、全、实、细、美”。利用好现代化硬件设施,配备指纹防盗门、智能回转档案柜、视频监控、温湿控制、消防器材等设备。同时,常态化开展档案工作人员保密纪律教育,规范操作流程为干部人事档案提供必要的“物力”和“人力”保障。
撰稿:张寅盈 审核:彭玉霞 责任编辑:杨郡
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